Quy Định Khi Đóng Gói Từng Ngành Hàng Cụ Thể | Đóng Gói Hàng Hóa Đúng Cách

Mỗi hàng hóa có một quy chuẩn đóng gói riêng nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển từ người bán tới khách hàng. Việc đóng gói đúng quy cách giúp bảo vệ hàng hóa tránh hư hỏng, giảm tình trạng trả hàng, tiết kiệm chi phí cho người gửi.  
Hình 1: Các vật liệu đóng gói hàng hóa

Yêu cầu của hàng hóa đóng gói

Chịu được các tác động lực cơ bản khi vận chuyển (chèn ép, bốc vác, bê xếp,….) và các tác động tự nhiên trong điều kiện bình thường (nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm)

Tiêu chuẩn đóng gói

Khi đóng gói cần sử dụng các vật chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc giấy bọt khí để chèn kín các khoảng trống, tránh sự chuyển động, giảm va đập của hàng hóa bên trong hộp khi vận chuyển

Gói kín bằng băng keo, đảm bảo không để rơi sản phẩm ra khỏi bao bì trong quá trình vận chuyển. Không dùng dây thừng, dây vải để buộc hàng hóa.

Hóa đơn hay tài liệu hướng dẫn cần để trong thùng hàng trước khi đóng gói, không dán bên ngoài thùng.

Với các mặt hàng dễ bị bẩn, ướt, cần đặt vào túi nylon dán kín bằng băng dính trước khi đóng gói.

Đối với các hàng hóa có hình dạng đặc biệt hoặc khác thường, phải bao gói và dán băng keo cho tất cả các cạnh sắc nhọn hoặc lồi ra để tránh làm rách hộp và giảm va đập làm hư hỏng hàng hóa.

Các hàng hóa đặc biệt như chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng dễ móp méo, dễ nóng chảy… phải đáp ứng các điều kiện đóng gói riêng và phải được dán cảnh báo bên ngoài thùng.

Thông tin phải có trên các thùng hàng:

  • Thông tin Người nhận: Tên người nhận, số điện thoại và địa chỉ người nhận
  • Mã vận đơn của đơn hàng

Quy định đóng gói chi tiết một số ngành hàng

 1. Hóa Mỹ phẩm

Hình 2: Đóng gói hộp mỹ phẩm
  • Hàng mỹ phẩm phải được bịt kín và cố định nắp sản phẩm, đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra ngoài (cả kể khi dốc ngược chai lọ).
  • Bọc kín sản phẩm, chèn vật liệu chống va đập và chống thấm nước, lấp đầy khoảng không trong hộp để không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển. 

2. Đồ điện tử, đồ công nghệ

  • Với đặc thù dễ hư hại, giảm chất lượng nếu gặp môi trường có độ ẩm cao, va đập trong qua trình nâng đỡ, di chuyển.
  • Các mặt hàng điển tử cần phải được bọc kỹ bằng các loại vật liệu chống va đập (giấy bọt khí, mút mềm, mút xốp), chèn lót xung quanh để không bị xê dịch khi vận chuyển.
Hình 3: Đóng gói đồ điện tử, đồ công nghệ
  • Người gửi cần gói kín sản phẩm, sử dụng miếng polyetylen (PE), polyuretan (PU) hoặc giấy bọt khí bọc quanh sản phẩm, dùng băng dính cố định chặt các góc.
  • Sau đó dùng thùng carton có kích thước phù hợp bọc phía ngoài. (Không sử dụng thùng carton có kích thước lớn hơn quá nhiều so với hàng hóa). Cần chèn xốp, các vật liệu chống va đập để tránh hư hỏng, xước xát sản phẩm trong quá trình vận chuyển. 

3. Sách & Văn phòng phẩm

  • Sách báo, tạp chí, catalog, tài liệu…, cần được bọc nilon để tránh xước, đặt trong hộp carton không quá lớn so với sản phẩm.
  • Với hàng hoá như tranh vẽ, bản đồ,… cần được cuộn tròn, cho vào ống nhựa, bìa carton cứng hoặc cặp tài liệu, bịt kín và đóng gói vào thùng carton cứng có hình dạng phù hợp, không quá lớn so với sản phẩm. 
Hình 4: Đóng gói sách báo

4. Hàng là đồ thủy tinh, gốm sứ, hàng dễ vỡ

  • Các sản phẩm bằng chất liệu: nhựa mỏng, thủy tinh, pha lê, sành, sứ, gốm, đất nung, thạch cao, sản phẩm chứa chất lỏng bên trong, v.v…  có rủi ro rất lớn trong quá trình vận chuyển. Nhà vận chuyển sẽ cân nhắc để từ chối vận chuyển nếu không đáp ứng được các yêu cầu vận chuyển này.
Hình 5: Đóng gói đồ thủy tinh
  • Nếu Người bán vẫn mong muốn bán các sản phẩm này và yêu cầu nhà vận chuyển hỗ trợ vận chuyển, thì trách nhiệm gói bọc đảm bảo an toàn, cảnh báo bên ngoài gói bọc và chịu rủi ro do vận chuyển nếu xảy ra bể vỡ, hỏng hóc hoàn toàn thuộc về Người Bán.
  • Sử dụng giấy bọt khí bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 2- 3 lớp.
  • Khi đóng gói vào thùng carton, phải chèn các vật liệu (như xốp hoặc mút, hạt xốp, tấm bọt khí…) kín 6 mặt để đảm bảo hàng hóa không xê dịch khi vận chuyển. Ở ngoài phải dán cảnh báo hàng dễ vỡ.
  • Các hàng hóa dễ vỡ dùng hai lần hộp phải có lớp xốp chèn giữa hai lớp hộp. 

5. Thực phẩm khô

  • Các mặt hàng thực phẩm khô cần được đóng gói bằng nhiều lớp, kín, chống ẩm và va đập, hút chân không để không ảnh hưởng chất lượng thực phẩm sau quá trình vẫn chuyển.
  • Cần lưu ý về điều kiện lưu giữ thực phẩm (ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm), hạn sử dụng để tránh các trường hợp thực phẩm bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

6. Quần áo, giày túi, bỉm tã

  • Trong trường hợp còn hộp của nhà sản xuất, chỉ cần bao bọc bên ngoài bằng túi nilong thường và dùng băng keo bọc kín gói hàng
  • Nếu không có hộp của nhà sản xuất, cần bọc thêm một lớp bọt khí trước khi cho túi nilong thường và dùng băng keo bọc kín gói hàng.
  • Các mặt hàng quần áo cần được gấp gọn trước khi đóng gói.
  • Giày, dép, túi xách cần phải có hộp carton bên ngoài 

7. Đồ gia dụng lớn

Hình 6: Đóng gói đồ gia dụng
  • Chèn thêm xốp 6 mặt sản phẩm độ dày tối thiểu 5cm bao quanh trước khi cho vào thùng hàng. Thùng hộp carton cần sử dụng loại carton 3 lớp để đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Các mối nối, nếp gấp cần được niêm phong lại kỹ bằng băng dính. 

8. Xếp nhiều hàng hóa nhỏ trong cùng gói hàng

  • Cần tách riêng và bọc từng mặt hàng riêng sau đó mới xếp vào thùng carton. Cuối cùng dán băng dính kín miệng hộp carton. Các sản phẩm tách riêng cũng cần đóng gói theo đúng quy định đối với loại sản phẩm đó.
  • Không để sát nhau, khoảng không giữa 2 vật cần được lấp đầy bời các vật liệu chống va đập. 

Phụ lục hàng cấm vận chuyển

  • Các chất ma túy và chất kích thích thần kinh.
  • Vũ khí đạn dược, trang thiết bị kỹ thuật quân sự.
  • Các loại văn hóa phẩm đồi trụy, phản động; ấn phẩm, tài liệu nhằm phá hoại trật tự công cộng chống lại Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
  • Vật hoặc chất dễ nổ, dễ cháy và các chất gây nguy hiểm hoặc làm mất vệ sinh, gây ô nhiễm môi trường.
  • Các loại vật phẩm hàng hóa mà nhà nước cấm lưu thông, cấm kinh doanh, cấm xuất khẩu, nhập khẩu.
  • Sinh vật sống, thực phẩm yêu cầu bảo quản.
  • Vật phẩm, ấn phẩm, hàng hóa cấm nhập vào nước nhận.
  • Tiền Việt Nam, nước ngoài và các giấy tờ có giá trị như tiền; hóa đơn GTGT, giấy tờ không thể cấp lại.
  • Các loại kim khí quý (vàng, bạc, bạch kim…), các loại đá quí hay các sản phẩm khác được chế biến từ kim khí quí, đá quí

Liên hệ ngay để eBOX tư vấn giúp bạn loại hộp phù hợp với sản phẩm của mình nhé!

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *